Power Query. Знакомство с Power Query

Файлы к уроку:

Ссылки:

Описание

В этом уроке вы узнаете:

Зачем нужен Power Query
История Power Query
Как установить Power Query в Excel
Зачем нужен Power Query
Как создать запрос в Power Query

В этом вводном уроке курса Excel Power Query на 1-2-3 мы узнаем, что такое Power Query, зачем он нужен, как его установить и запустить.

Power Query — это встроенный инструмент Excel для получения и преобразования данных (Get and Transform).

Специалистам по Excel приходится каждый день тратить уйму времени на преобразование данных. Мы работаем с разными источниками и данные далеко не всегда приходят в удобном виде.

Например, каждый месяц вы получаете таблицу с ответами на вопросы теста сотрудников компании, где вы работаете в таком виде:

Первый столбец — это дата прохождения теста. 2 следующих столбца — это информация о сотруднике и точке продаж. Далее множество столбцов с ответами на вопросы, а вопрос находится в заголовках столбцов. Ваша задача — получить такую таблицу:

Для каждого сотрудника здесь указано количество ответов, количество верных ответов, результат теста и перечень вопросов с неверными ответами.

В Excel эта задача решается долго и тяжело. Если тесты происходят, например, раз в неделю, то каждую неделю вам придется тратить уйму времени на обработку файлов. Более того, чтобы решить эту задачу стандартными возможностями Excel нужен достаточно высокий уровень владения.

Как вы думаете, сколько времени уйдет на решение этой задачи в Excel Power Query? Всего несколько минут. Более того, вам достаточно решить эту задачу всего 1 раз. А когда придут новые данные достаточно будет всего лишь нажать «Обновить».

Решение

Запуск Power Query

Если у вас Excel от 2016 версии и новее, то Power Query устанавливать не нужно. Он уже встроен в Excel.

Если у вас Excel 2010 или 2013, то Power Query нужно сначала скачать. Перейдите по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379 и нажмите «Скачать». Потом отметьте галочкой файл для вашей разрядности операционной системы (64 или 32 бит). После скачивания файла запустите установку.

Теперь в главном меню Excel должна появиться еще одна вкладка. Если вкладка не появилась, то перейдите в меню Файл — Параметры — Настройки — Управление — Надстройки СОМ. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт Power Query.

Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа

Я рекомендую добавить кнопки для работы с Power Query на панель быстрого доступа. Это ускоряет работу. Я настоятельно рекомендую добавить 3 команды:

Изменить запрос
Запросы и подключения
Запустить редактор запросов

Если вы не знаете как добавлять кнопки в панель быстрого доступа, то посмотрите видео-версию урока на YouTube.

Нажмите «Настройка панели быстрого доступа». В появившемся окне справа снизу найдите кнопку «Экспорт/импорт». Нажмите ее и укажите путь к скачанному файлу.

Предварительные настройки Power Query

Откройте редактор запросов любым удобным способом:

При помощи созданной кнопки в панели быстрого доступа
Вкладка Данные — Группа Получить и преобразовать данные — Получить данные — Запустить редактор запросов

В окне Редактора запросов нажмите Файл — Параметры и настройки — Параметры запроса. В пункте Загрузка данных сделайте настройки как на картинке:

Теперь перейдите в пункт Редактор Power Query и поставьте галочку «Отобразить редактор запросов».

Далее переходим в пункт Конфиденциальность и выбираем «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности».

Жмем ОК. Настройки вступят в силу при следующем запуске редактора запросов.

Создаем первый запрос Power Query

Создадим первый запрос к веб-странице с таблицей состава индекса Dow Jones. Выполняем следующие действия:

Запускаем редактор запросов
Вкладка Главная — Создать источник — Другие источники — Интернет
Вводим адрес https://finance.yahoo.com/quote/%5EDJI/components?ltr=1
Нажимаем Подключение
Слева указываем нужную таблицу и жмем ОК

Перед вам появится следующее окно редактора запросов Power Query:

Сверху мы видим меню в привычном ленточном интерфейсе как и во всех продуктах Microsoft Office. Слева список запросов, справа примененные шаги к запросу. Теперь продолжим работать с нашим запросом.

Удалим шаг Изменить тип. Для этого в списке шагов справа нажмем на крестик слева от названия шага. Укажем тип данных для каждого столбца.

По умолчанию Power Query определил тип данных каждого столбца как текстовый. Об этом говорит пиктограмма с символами ABC слева от названий столбцов.

Попробуйте нажать на пиктограмму ABC столбца Last Price и указать тип данных десятичное число. В столбце во всех строках отобразятся ошибки. Это произошло из-за того, что в нашем регионе целая и дробная части разделяются запятыми, а в таблице с этого сайта точкой. В таком случае нужно указать тип с использованием локали.

Нажмите правой кнопкой мыши на название столбца Last Price — Тип изменения — Используя локаль. Укажите тип данных целое число и языковой стандарт Английский США. Теперь все получилось. То же самое проделайте для других числовых столбцов.

Теперь перейдите на вкладку Главная, щелкните на нижнюю часть кнопки Закрыть и загрузить, в списке выберете Закрыть и загрузить в. Отметьте пункт Таблица и укажите место, куда эту таблицу поместить, потом нажмите ОК. Наш первый запрос готов!

Power Query разное

Номер урока	Урок	Описание
1	Power Query. Знакомство с Power Query	В этом уроке мы познакомимся в Power Query. Зачем нужен Power Query Как установить Power Query Как его Настроить Как изменить запрос
2	Power Query. Подключение XML	В этом уроке мы научимся подключаться к файлам в формате XML и импортировать эти данные в Excel.
3	Power Query. Уникальные значения двух столбцов	В этом уроке мы получим уникальные значения из двух столбцов таблицы.
4	Power Query. Импорт таблиц PDF	Импорт таблиц из файла PDF, импорт таблиц из множества PDF файлов с объединением в один датасет.
5	Power Query. Собрать разбитую строку	В этом практическом уроке мы научимся соединять разбитую строку. Этот пример взят из реальной практики одного из спонсоров канала.
6	Power Query. Пивот со счетом	В этом уроке мы создадим пивот, в котором будут пронумерованы столбцы.
7	Power Query. Минимальное значение в диапазоне	В этом уроке мы найдем минимальное значение в диапазоне строк.
8	Power Query. Нарастающий итог 2	В этом уроке мы изучим еще один способ сделать нарастающий итог в Power Query.
9	Power Query. Нарастающий итог 3	В этом уроке мы разберем еще один способ выполнить нарастающий итог в Power Query.
10	Power Query. Прирост населения Китая	В этом уроке мы сравним прирост населения Китая с приростом населения мира в целом за последние 200 лет.
11	Power Query. Повторяющиеся значения в строке	В этом уроке разберем как определить есть ли в строке повторения.
12	Power Query. Таблица навигации по функциям М	В этом уроке вы узнаете как создать таблицу навигации по всем функциям языка Power Query.
13	Power Query. Удалить запросы и модель данных из книги	Разберем как быстро удалить все запросы и модель данных из текущей книги.
14	Power Query. Открыть еще 1 Excel и еще 3 трюка	В этом видео я покажу как открыть еще 1 файл Excel, если у вас уже запущен Power Query.
15	Power Query. Подключиться к ZIP архиву	Пользовательская функция для подключения к zip файлу. Подключимся к txt файлу, который находится в zip архиве.
16	Power Query. Импорт Word	Импортируем таблицу из документа Word. Для спонсоров разберем импорт таблицы с объединенными ячейками.
17	Power Query. Фильтрация списком	В этом уроке мы хотим отфильтровать таблицу при помощи списка, например, хотим получить продажи определенных товаров.
18	Power Query. Пользовательская функция Switch	В этом уроке мы создадим пользовательскую функцию Switch.
19	Power Query. Информация о формате, Чтение zip	В этом уроке мы узнаем как получить информацию о формате ячеек при помощи Power Query.
20	Power Query. Импорт данных из gz	В этом уроке мы разберем как импортировать файл в формате gz.
21	Power Query. Удалить лишние пробелы, Text.Split	В этом уроке мы научимся удалять лишние пробелы в текстовом столбце таблицы.
22	Power Query. Параметры в SQL-запросе	Вы хотите, чтобы в ваш SQL-запрос подставлялось значение из параметра, источником которого является ячейка с листа Excel.
23	Power Query. Параметры в SQL-запросе 2	Ваш запрос очень большой и количество параметров в нем большое. Как организовать все так, чтобы было удобно работать.
24	Power Query. Добавить столбец в каждую таблицу табличного столбца	В этом уроке вы узнаете как трансформировать табличный столбец, например, вы сможете добавить столбец индекса внутрь каждой таблицы табличного столбца.
25	Power Query. Интервальный просмотр 1 (ВПР 1)	Объединить 2 таблицы с интервальным просмотром = 1.
26	Power Query. Относительный путь к файлу и папке	Если ваш источник находится в той же папке, что и отчет, то вы можете указать относительный путь. В таком случае подключение не будет ломаться, если вы запустите файл на другом компьютере.
27	Power Query. Нарастающий итог в каждой категории	Применим функцию нарастающего итога не ко всей таблице, а к определенному окну.
28	Power Query. ВПР без Merge или Join	Вам нужно подставить данные из столбца другой таблицы. Как это сделать без объединения таблиц.

следующая запись