Power Query Power Query. Работа с ошибками Ошибки

Power Query Ошибки №7. Разные имена листов

Файлы к уроку:

Все уроки курса Работа с ошибками в Power Query на этой странице и в этом плейлисте.

Описание

В этом уроке мы решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами. В процессе решения мы вспомним и повторим следующие формулы (функции):

Ссылка на запись (Record)
Record.ToList
List.Contains
Ссылка на значение

Подготовка к решению

Скачайте приложенные файлы. Посмотрите файлы-источники (названия начинаются на «2019»). В каждой книге 2 листа. Представьте, что вам присылают каждую неделю файлы с обновленными данными. Все вроде в порядке. Названия столбцов те же, количество столбцов совпадает, но не совпадают названия листов. Названия всегда разные. В одном файле данные находятся на листе «Лист1», а в другом файле на листе «Данные». Как составить универсальный запрос, который бы нормально работал вне зависимости от того, как назвали листы?

Решение проблемы разных имен листов в Power Query

Откройте файл РазныеНазвания_Пустой.xlsx. Здесь уже заготовлено подключение к одной из книг-источников. Вы видите содержание книги — 2 листа.

Как понять, к какому листу подключиться не указывая его имя? В нужно нам листе находятся данные, а первый столбец таблицы называется «created_on». Значит нам нужно всего лишь воспользоваться условной логикой: если на листе в первой строке первого столбца написано «created_on», то это нужный нам лист и его нужно развернуть. Решим задачу в несколько шагов.

1. Получить список значений первой строки. Воспользуемся ссылкой на объект Record. Чтобы получить Record первой строки таблицы создадим новый столбце с формулой [Data]{0}

2. Теперь преобразуем запись в лист. Создадим новый столбец с формулой Record.ToList([Пользовательская])

3. Определим содержит ли столбец «Пользовательская.1» значение «created_on». Создадим новый столбец с формулой List.Contains([Пользовательская.1], «created_on»)

4. Отфильтруем значения FALSE в новом столбце.

5. Развернем таблицу из единственной оставшейся строки.

Теперь попробуйте подключиться к другому файлу-источнику. Подключение работает с обоими файлами не смотря на то, что названия листов везде разные

Примененные функции

Table.SelectRows
Table.AddColumn
Record.ToList
List.Contains
Table.PromoteHeaders

Код

let
   source = Excel.Workbook(File.Contents(path), null, true), 
   rows_select_1 = Table.SelectRows(source, each [Kind] = "Sheet"), 
   tab_add_col_1 = Table.AddColumn(
      rows_select_1, 
      "Пользовательская", 
      each [Data]{0}
   ), 
   tab_add_col_2 = Table.AddColumn(
      tab_add_col_1, 
      "Пользовательская.1", 
      each Record.ToList([Пользовательская])
   ), 
   tab_add_col_3 = Table.AddColumn(
      tab_add_col_2, 
      "Пользовательская.2", 
      each List.Contains([Пользовательская.1], "created_on")
   ), 
   rows_select_2 = Table.SelectRows(
      tab_add_col_3, 
      each ([Пользовательская.2] = true)
   ), 
   get_table = rows_select_2[Data]{0}, 
   tab_headers = Table.PromoteHeaders(
      get_table, 
      [PromoteAllScalars = true]
   )
in
   tab_headers

Этот урок входит в курс Работа с ошибками в Power Query

Номер урока	Урок	Описание
1	Power Query Ошибки №1. Измененный тип, Неверная фильтрация в UI	Почему возникает ошибка Expression.Error Столбец таблицы не найден? Одна из причин — шаг Измененный тип. Почему в вашей итоговой таблицы не все данные, которые должны там оказаться? Вероятно вы совершили ошибку неверной фильтрации в пользовательском интерфейсе.
2	Power Query Ошибки №2. Фиксированная ширина столбца Excel	В этом уроке вы узнаете как отключить автоматическое определение ширины столбцов таблицы Excel при обновлении запроса Power Query.
3	Power Query Ошибки №3. Formula Firewall, запрос ссылается на…	Вы работаете в Power Query, но при попытке обновить все возникает ошибка Formula Firewall, запрос ссылается на… Что делать? Как исправить?
4	Power Query Ошибки №4. Доступ к веб-содержимому	В этом уроке вы узнаете как избавиться от надоедливого окна доступ к веб-содержимому.
5	Power Query Ошибки №5. Количество столбцов CSV	При импорте CSV получается неверное количество столбцов.
6	Power Query Ошибки №6. Не получается изменить тип данных (DataFormat.Error)	При попытке изменить тип данных с текстового на дату возникает ошибка DataFormat.Error.
7	Power Query Ошибки №7. Разные имена листов	В этом уроке мы решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
8	Power Query Ошибки №8. Разные имена листов 2	В этом уроке мы другими способами решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
9	Power Query Ошибки №9. Разные имена столбцов, Table.TransformColumnNames	В этом уроке мы разберем проблему, когда нам присылают файлы, в которых всегда столбцы названы по-разному.
10	Power Query Ошибки №10. Как развернуть все столбцы	В этой задаче мы научимся разворачивать все столбцы табличного столбца не перечисляя каждый из них хардкодом.
11	Power Query Ошибки №11. Подключиться к последнему файлу	В этом уроке мы научимся подключаться к самому свежему файлу из нужной нам папки с нужным названием.
12	Power Query Ошибки №12. Консолидация и MissingField.Type	Бывает вы ходите выполнить добавление таблиц друг под другом с предварительной обработкой, но получаете ошибку Expression.Error: Столбец таблицы не найден.
13	Power Query Ошибки №13. Удалить пустые столбцы	Как без хардкода автоматически удалить пустые столбцы в Power Query, которые есть в импортируемой таблицы. Разберем 2 способа. Один из них прост до безобразия, а для второго понадобится функция Table.Profile.
14	Power Query Ошибки №14. Удалить лишние пробелы	В этом уроке мы разберем еще 1 способ удалить лишние пробелы в текстовом столбце Power Query. Для этого мы повторим и изучим несколько новых функций. Text.SplitAny List.Select Character.FromNumber Text.Combine
15	Power Query Ошибки №15. Плохо структурированный TXT	Как быть, если текстовый файл разбивается на столбцы неправильно?
16	Power Query Ошибки №16. При округлении не совпадает общая сумма	Разберем ошибку, которая возникает при необходимости разбить число на определенные доли, а результаты округлить до двух знаков после запятой. В такой ситуации может получиться, что сумма слагаемых не будет равняться исходному числу.
17	Power Query Ошибки №17. Удаление дубликатов, Подводные камни Table. Distinct	Что может пойти не так при использовании функции удаления дубликатов.
18	Power Query Ошибки №18. Удаление дубликатов 2, Подводные камни Table. Distinct	Что может пойти не так при использовании функции удаления дубликатов. Другое решение данной проблемы.
19	Power Query Ошибки №19. Неверная разбивка на столбцы	При импорте данных из CSV или TXT разбивка на столбцы происходит неправильно.
20	Power Query Ошибки №20. Пустая таблица при импорте Excel (XLSX, XLS)	Вы пытаетесь подключиться к книге Excel, но импортируется пустая таблица.

предыдущая запись

Power Query. Ошибки. Введение

следующая запись