Power Query Power Query. Работа с ошибками Ошибки

Power Query. Ошибки. Подключиться к последнему файлу

Все уроки курса Работа с ошибками в Power Query на этой странице и в этом плейлисте.

Описание

Регулярно вам необходимо подключаться к последнему созданному файлу в папке с определенным названием. Например, файлы готовит другой отдела, а вы используете отчет другого отдела для подготовки своих отчетов.

Если вы жестко привяжетесь к какому-то файлу, то при добавлении нового автоматического переподключения не произойдет. Значит нужно будет постоянно менять ссылку. Это неудобно.

Решение

Задача решается очень просто. Самое главное — подключиться к папке, а не к файлу.

Для решения нам понадобятся следующие функции и возможности Power Query:

Подключение к папке (Folder.Files)
Фильтр по дате (Является последней)
Ссылка на ячейку

Примененные функции

Folder.Files
Table.SelectRows
List.Max
Csv.Document
QuoteStyle.None
Table.Skip
Table.PromoteHeaders
Table.AddColumn
Date.From
Text.BetweenDelimiters
Table.TransformColumnTypes
Int64.Type

Код

let
   path = Excel.CurrentWorkbook(){[Name = "Путь"]}[Content]{0}[Column1], 
   source = Folder.Files(path), 
   rows_select_1 = Table.SelectRows(
      source, 
      each ([Name] = "КонецПериода.txt")
   ), 
   rows_select_2 = Table.SelectRows(
      rows_select_1, 
      let
         latest = List.Max(rows_select_1[Date created])
      in
         each [Date created] = latest
   ), 
   get_txt = rows_select_2[Content]{0}, 
   get_table = Csv.Document(
      get_txt, 
      [
         Delimiter  = "#(tab)", 
         Columns    = 10, 
         Encoding   = 65001, 
         QuoteStyle = QuoteStyle.None
      ]
   ), 
   rows_skip = Table.Skip(get_table, 6), 
   tab_headers = Table.PromoteHeaders(
      rows_skip, 
      [PromoteAllScalars = true]
   ), 
   rows_select_3 = Table.SelectRows(tab_headers, each ([Pos ID] = "")), 
   tab_add_col = Table.AddColumn(
      rows_select_3, 
      "Дата", 
      each Date.From(
         Text.BetweenDelimiters(get_table[Column2]{3}, ": ", " ")
      ), 
      type date
   ), 
   cols_types = Table.TransformColumnTypes(
      tab_add_col, 
      {{"Себестоимость", type number}, {"Остаток на складе", Int64.Type}}
   )
in
   cols_types

Этот урок входит в курс Работа с ошибками в Power Query

Номер урока	Урок	Описание
1	Измененный тип, Фильтрация в UI	Почему возникает ошибка Expression.Error Столбец таблицы не найден? Одна из причин — шаг Измененный тип. Почему в вашей итоговой таблицы не все данные, которые должны там оказаться? Вероятно вы совершили ошибку неверной фильтрации в пользовательском интерфейсе.
2	Фиксированная ширина столбца Excel	В этом уроке вы узнаете как отключить автоматическое определение ширины столбцов таблицы Excel при обновлении запроса Power Query.
3	Formula Firewall, запрос ссылается…	Вы работаете в Power Query, но при попытке обновить все возникает ошибка Formula Firewall, запрос ссылается на… Что делать? Как исправить?
4	Доступ к веб-содержимому	В этом уроке вы узнаете как избавиться от надоедливого окна доступ к веб-содержимому.
5	Количество столбцов CSV	При импорте CSV получается неверное количество столбцов.
6	Не получается изменить тип данных	При попытке изменить тип данных с текстового на дату возникает ошибка DataFormat.Error.
7	Разные имена листов	В этом уроке мы решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
8	Разные имена листов 2	В этом уроке мы другими способами решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
9	Разные имена столбцов, Table.TransformColumnNames	В этом уроке мы разберем проблему, когда нам присылают файлы, в которых всегда столбцы названы по-разному.
10	Как развернуть все столбцы	В этой задаче мы научимся разворачивать все столбцы табличного столбца не перечисляя каждый из них хардкодом.
11	Подключиться к последнему файлу	В этом уроке мы научимся подключаться к самому свежему файлу из нужной нам папки с нужным названием.
12	Консолидация и MissingField.Type	Бывает вы ходите выполнить добавление таблиц друг под другом с предварительной обработкой, но получаете ошибку Expression.Error: Столбец таблицы не найден.
13	Удалить пустые столбцы	Как без хардкода автоматически удалить пустые столбцы в Power Query, которые есть в импортируемой таблицы. Разберем 2 способа. Один из них прост до безобразия, а для второго понадобится функция Table.Profile.
14	Удалить лишние пробелы 2	В этом уроке мы разберем еще 1 способ удалить лишние пробелы в текстовом столбце Power Query. Для этого мы повторим и изучим несколько новых функций. Text.SplitAny List.Select Character.FromNumber Text.Combine
15	Плохо структурированный TXT	Как быть, если текстовый файл разбивается на столбцы неправильно?
16	При округлении не совпадает общая сумма	Разберем ошибку, которая возникает при необходимости разбить число на определенные доли, а результаты округлить до двух знаков после запятой. В такой ситуации может получиться, что сумма слагаемых не будет равняться исходному числу.

предыдущая запись

Power Query. Ошибки. Как развернуть все столбцы

следующая запись