Power Query Power Query. Работа с ошибками Ошибки

Power Query Ошибки №11. Подключиться к последнему файлу

Файлы к уроку:

Все уроки курса Работа с ошибками в Power Query на этой странице и в этом плейлисте.

Описание

Регулярно вам необходимо подключаться к последнему созданному файлу в папке с определенным названием. Например, файлы готовит другой отдела, а вы используете отчет другого отдела для подготовки своих отчетов.

Если вы жестко привяжетесь к какому-то файлу, то при добавлении нового автоматического переподключения не произойдет. Значит нужно будет постоянно менять ссылку. Это неудобно.

Решение

Задача решается очень просто. Самое главное — подключиться к папке, а не к файлу.

Для решения нам понадобятся следующие функции и возможности Power Query:

Подключение к папке (Folder.Files)
Фильтр по дате (Является последней)
Ссылка на ячейку

Примененные функции

Folder.Files
Table.SelectRows
List.Max
Csv.Document
QuoteStyle.None
Table.Skip
Table.PromoteHeaders
Table.AddColumn
Date.From
Text.BetweenDelimiters
Table.TransformColumnTypes
Int64.Type

Код

let
   path = Excel.CurrentWorkbook(){[Name = "Путь"]}[Content]{0}[Column1], 
   source = Folder.Files(path), 
   rows_select_1 = Table.SelectRows(
      source, 
      each ([Name] = "КонецПериода.txt")
   ), 
   rows_select_2 = Table.SelectRows(
      rows_select_1, 
      let
         latest = List.Max(rows_select_1[Date created])
      in
         each [Date created] = latest
   ), 
   get_txt = rows_select_2[Content]{0}, 
   get_table = Csv.Document(
      get_txt, 
      [
         Delimiter  = "#(tab)", 
         Columns    = 10, 
         Encoding   = 65001, 
         QuoteStyle = QuoteStyle.None
      ]
   ), 
   rows_skip = Table.Skip(get_table, 6), 
   tab_headers = Table.PromoteHeaders(
      rows_skip, 
      [PromoteAllScalars = true]
   ), 
   rows_select_3 = Table.SelectRows(tab_headers, each ([Pos ID] = "")), 
   tab_add_col = Table.AddColumn(
      rows_select_3, 
      "Дата", 
      each Date.From(
         Text.BetweenDelimiters(get_table[Column2]{3}, ": ", " ")
      ), 
      type date
   ), 
   cols_types = Table.TransformColumnTypes(
      tab_add_col, 
      {{"Себестоимость", type number}, {"Остаток на складе", Int64.Type}}
   )
in
   cols_types

Этот урок входит в курс Работа с ошибками в Power Query

Номер урока	Урок	Описание
1	Power Query Ошибки №1. Измененный тип, Неверная фильтрация в UI	Почему возникает ошибка Expression.Error Столбец таблицы не найден? Одна из причин — шаг Измененный тип. Почему в вашей итоговой таблицы не все данные, которые должны там оказаться? Вероятно вы совершили ошибку неверной фильтрации в пользовательском интерфейсе.
2	Power Query Ошибки №2. Фиксированная ширина столбца Excel	В этом уроке вы узнаете как отключить автоматическое определение ширины столбцов таблицы Excel при обновлении запроса Power Query.
3	Power Query Ошибки №3. Formula Firewall, запрос ссылается на…	Вы работаете в Power Query, но при попытке обновить все возникает ошибка Formula Firewall, запрос ссылается на… Что делать? Как исправить?
4	Power Query Ошибки №4. Доступ к веб-содержимому	В этом уроке вы узнаете как избавиться от надоедливого окна доступ к веб-содержимому.
5	Power Query Ошибки №5. Количество столбцов CSV	При импорте CSV получается неверное количество столбцов.
6	Power Query Ошибки №6. Не получается изменить тип данных (DataFormat.Error)	При попытке изменить тип данных с текстового на дату возникает ошибка DataFormat.Error.
7	Power Query Ошибки №7. Разные имена листов	В этом уроке мы решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
8	Power Query Ошибки №8. Разные имена листов 2	В этом уроке мы другими способами решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
9	Power Query Ошибки №9. Разные имена столбцов, Table.TransformColumnNames	В этом уроке мы разберем проблему, когда нам присылают файлы, в которых всегда столбцы названы по-разному.
10	Power Query Ошибки №10. Как развернуть все столбцы	В этой задаче мы научимся разворачивать все столбцы табличного столбца не перечисляя каждый из них хардкодом.
11	Power Query Ошибки №11. Подключиться к последнему файлу	В этом уроке мы научимся подключаться к самому свежему файлу из нужной нам папки с нужным названием.
12	Power Query Ошибки №12. Консолидация и MissingField.Type	Бывает вы ходите выполнить добавление таблиц друг под другом с предварительной обработкой, но получаете ошибку Expression.Error: Столбец таблицы не найден.
13	Power Query Ошибки №13. Удалить пустые столбцы	Как без хардкода автоматически удалить пустые столбцы в Power Query, которые есть в импортируемой таблицы. Разберем 2 способа. Один из них прост до безобразия, а для второго понадобится функция Table.Profile.
14	Power Query Ошибки №14. Удалить лишние пробелы	В этом уроке мы разберем еще 1 способ удалить лишние пробелы в текстовом столбце Power Query. Для этого мы повторим и изучим несколько новых функций. Text.SplitAny List.Select Character.FromNumber Text.Combine
15	Power Query Ошибки №15. Плохо структурированный TXT	Как быть, если текстовый файл разбивается на столбцы неправильно?
16	Power Query Ошибки №16. При округлении не совпадает общая сумма	Разберем ошибку, которая возникает при необходимости разбить число на определенные доли, а результаты округлить до двух знаков после запятой. В такой ситуации может получиться, что сумма слагаемых не будет равняться исходному числу.
17	Power Query Ошибки №17. Удаление дубликатов, Подводные камни Table. Distinct	Что может пойти не так при использовании функции удаления дубликатов.
18	Power Query Ошибки №18. Удаление дубликатов 2, Подводные камни Table. Distinct	Что может пойти не так при использовании функции удаления дубликатов. Другое решение данной проблемы.
19	Power Query Ошибки №19. Неверная разбивка на столбцы	При импорте данных из CSV или TXT разбивка на столбцы происходит неправильно.
20	Power Query Ошибки №20. Пустая таблица при импорте Excel (XLSX, XLS)	Вы пытаетесь подключиться к книге Excel, но импортируется пустая таблица.

предыдущая запись

Power Query Ошибки №10. Как развернуть все столбцы

следующая запись